Logistiek Administratief Medewerker Barendrecht
Wat wij bieden
- Werkdagen van maandag tot en met vrijdag in dagdienst;
- Salaris tussen de €2.800,- en €3.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
- Reiskosten á €0.21 cent per kilometer;
- Een contract voor korte tijd via RIX Buro met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een prettige werkplek in een organisatie die streeft naar kwaliteit, duurzaamheid en klanttevredenheid.
Wat wij vragen
- Ervaring in een administratieve of logistieke functie is een pré.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Een proactieve en gestructureerde werkhouding.
- Ervaring met administratieve systemen en MS Office (Excel, Word).
- Kennis van transport en logistieke processen is een pré.
Over het werk
Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je voor de administratieve afhandeling van diverse logistieke processen. Je draagt bij aan het boeken van transporten, het verwerken van orders, het beheren van facturen en het uitvoeren van diverse administratieve taken die zorgen voor een vlotte levering van producten aan onze klanten.Wat ga je doen?
-
Vrachtboekingen
Je boekt lucht- en zeevrachten, evenals wegtransporten bij transporteurs volgens de geldende contracten en prijsafspraken. Hierbij zorg je ervoor dat er voldoende capaciteit beschikbaar is bij transporteurs en dat de orders tijdig en volgens de afspraken worden geleverd. -
Factuurbeheer
Je controleert, tekent af en verwerkt zelfstandig de facturen die gerelateerd zijn aan het logistieke proces. Indien nodig overleg je met je leidinggevende om ervoor te zorgen dat de juiste facturen tijdig worden betaald. -
Orderverwerking
Je verwerkt alle uitgaande orders administratief, inclusief pakbonnen en vrachtorders. Je zorgt ervoor dat orders, pakbonnen en orderdossiers tijdig en volledig worden afgehandeld, en dat de documenten correct worden gearchiveerd in het digitale dossier. -
Transportregelingen
Je regelt (spoed)transporten en onderhoudt contact met buitenlandse vestigingen over intercompany leveringen. Je zorgt ervoor dat orders volgens afspraak verpakt en verzonden worden, en dat ze op het afgesproken moment bij de klant aankomen, terwijl je de kosten binnen de afgesproken kaders houdt. -
Administratie
Je verwerkt administratief alle zaken binnen de logistieke processen, bijvoorbeeld met betrekking tot keuringscertificaten, klantgegevens en transporteurs. Alle handelingen worden correct en tijdig gedocumenteerd in de daarvoor bestemde systemen. -
Inkoop van transporten
Je inventariseert de behoefte aan transporten en koopt zelfstandig transporten en diensten in bij bestaande vervoerders. Na goedkeuring van de Logistics & Facility Coördinator of Expedition Team Leader koop je transport en diensten in bij nieuwe vervoerders. -
Afspraken en planning
Je meldt chauffeurs aan bij diverse klanten voor leveringen aan boord van schepen en zorgt ervoor dat alle interne en externe afspraken efficiënt verlopen door middel van een logische, tijdige planning.